Syarat & Ketentuan

Terakhir diperbarui: 8 Agustus 2026

Dengan mendaftar dan mengikuti acara SYS RUN, kamu dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh ketentuan berikut.

1. 01KETENTUAN UMUM

   1. Dalam rangka memperingati Dies Natalis ke-21 STIKOM Yos Sudarso, diselenggarakan SYS RUN 2026 sebagai event olahraga lari yang dikemas secara profesional, inspiratif, dan berorientasi pada pengalaman peserta. Berlokasi di Menara Teratai Purwokerto. 2 . Hari pelaksanaan lomba adalah Minggu 20 September 2026 3 . Pilihan kategori lomba berdasarkan jarak, yaitu : a. 10K, dengan jarak 10 kilometer b. 5K, dengan jarak 5 kilometer 4 . Lari bergembira (fun run) yaitu kategori 3 kilometer dan bukan merupakan lomba 5 . Perlombaan ini dapat diikuti oleh Warga Negara Indonesia (WNI) pemilik KTP atau SIM atau Passpor atau Kartu Pelajar dan Warga Negara Asing (WNA) pemilik KITAS. 6 . Batas usia peserta adalah diharuskan berusia minimal : a.    Kategori 10K, minimal 10 tahun b.    Kategori 5K, minimal 5 tahun c.    Kategori 3K Fun Run, tidak ada batasan umur, 7. Untuk peserta dibawah umur 15 tahun maka harus dalam pengawasan orang tua 8 . Panitia dapat melakukan inspeksi selama perlombaan untuk memastikan bahwa seluruh peraturan lomba ditaati. 9 . Setiap peserta memahami sepenuhnya bahwa olahraga ini memiliki resiko yang dapat mengakibatkan kecelakaan, sakit, maupun resiko lainnya 10 . Biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan atas permintaan peserta dengan alasan apapun 11 . Kepesertaan tidak dapat dipindahtangankan dengan alasan apapun 12 . Panitia memiliki hak untuk menolak pendaftaran setelah pendaftaran diterima apabila pendaftar memberikan informasi yang salah / tidak akurat. 13 . Apabila perlombaan ini terpaksa dibatalkan dikarenakan hal-hal diluar kontrol pihak panitia (force majeur) termasuk diantaranya musibah, hujan deras, badai, dan demonstrasi, wabah penyakit atau terkait aturan pemerintah lainnya, maka tidak ada pengembalian biaya pendaftaran yang telah dibayarkan, dan panitia tidak bertanggung jawab atas kerugian atau ketidaknyamanan yang terjadi.

2. 02KETENTUAN LOMBA & PEMENANG

   ‎Perlombaan dan pemenang ‎1. Peserta kategori 10K yang pada tahun 2026 berusia 40 tahun atau lebih, secara otomatis masuk dalam sub kategori master 2. Peserta kategori 5K yg mendaftar dengan kartu pelajar dan umur maksimal di tahun 2026 ini 17 tahun, secara otomatis masuk dalam sub kategori pelajar ‎3. Waktu start dan batas akhir finish (Cut off time / COT) masing-masing kategori adalah ‎A.      Kategori 10K, start pukul 05.30 wib, dan cut off time 2,5 jam ‎B.       Kategori 5K, start pukul 05.45 wib, dan cut off time 1,5 jam ‎C.      Kategori 3K, start pukul 06.00 wib, dan cut off time 1 jam ‎4.      Panitia menggunakan teknologi chip time dan perekaman data waktu start, check point dan finish secara komputerisasi, untuk kategori lomba ‎5 . Untuk dinyatakan sebagai finisher atau peserta yang berhasil mencapai garis finish, peserta harus menempuh rute seluruhnya untuk kemudian menerima medali finisher ‎6. Peserta yang meninggalkan rute atau berlari diluar rute secara otomatis dinyatakan diskualifikasi dan mengakhiri lomba ‎7.  Masing-masing sub kategori akan ditentukan pemenang pertama, kedua dan ketiga ‎8.  Pemenang adalah peserta yang berhasil mencapai garis finish urutan pertama, kedua dan ketiga pada masing-masing sub kategori ‎9.  Waktu sanggah, atau complain atas potential winner atau potensi menjadi pemenang dibatasi sejak peserta menerima kalung potential winner sampai dengan 30 menit berikutnya ‎10.  Para potential winner akan dilakukan verifikasi data oleh tim juri ‎11.  Peserta yang tidak melakukan verifikasi data peserta, dan telah menerima panggilan sebanyak 3 kali, maka dianggap diskualifikasi ‎12.  Keputusan pemenang oleh dewan juri dan panitia tidak dapat diganggu gugat ‎13.  Nominal hadiah para pemenang lomba akan diumumkan di media sosial ‎14.  Panitia membayarkan hadiah lomba selambat-lambatnya 10 hari kerja setelah pelaksanaan lomba ‎15.  Panitia dapat membatalkan hasil lomba apabila dikemudian hari ditemukan bukti pelanggaran peserta, dan dapat menarik kembali hadiah yang sudah diberikan

3. 03PERNYATAAN PESERTA

   Dengan melakukan pendaftaran oleh peserta sendiri maupun diwakilkan orang lain, peserta menyatakan dirinya sudah membaca, memahami dan menyetujui semua syarat dan ketentuan tersebut di atas.